sjablonen
Wat heb je nodig voor ondertrouw? Alles wat je moet weten vóór je “ja” zegt
Maar wat heb je nodig voor ondertrouw? Welke documenten, termijnen en stappen horen daarbij?
We leggen het duidelijk uit in onze blog. Trouwen begint namelijk niet met de jurk of het pak, maar met iets een stuk minder romantisch: de ondertrouw. Het klinkt ouderwets, maar het is nog steeds een belangrijke stap.
Je kunt het zien als het officiële startsein waarmee je bij de gemeente aangeeft: “wij gaan trouwen.”
Wat is ondertrouw eigenlijk?
Ondertrouw heet officieel: melding van voorgenomen huwelijk.
Vroeger was het een soort publieke aankondiging, tegenwoordig is het vooral een administratieve stap.
Je doet de melding bij de gemeente waar je wilt trouwen of waar één van jullie ingeschreven staat.
Na deze melding mag je officieel trouwen, maar nog niet meteen. De ondertrouw is minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar geldig. Plan je trouwdatum dus slim, want als die termijn verloopt, moet je de hele melding opnieuw doen.
Wat heb je nodig voor ondertrouw?
De exacte eisen verschillen per gemeente, maar over het algemeen heb je dit nodig:
1. Geldig identiteitsbewijs
Van jullie allebei: paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning.
De gemeente controleert hiermee jullie identiteit.
2. Persoonsgegevens van jullie beiden
De gemeente vult deze automatisch aan vanuit de Basisregistratie Personen (BRP). Staan jullie niet allebei in Nederland ingeschreven? Dan heb je soms extra documenten nodig, zoals een geboorteakte of verklaring van burgerlijke staat.
3. Gegevens van de getuigen
Je hebt minimaal 2 en maximaal 4 getuigen nodig.
Zij moeten 18 jaar of ouder zijn en een geldig identiteitsbewijs hebben. Je geeft hun volledige namen, geboortedata en kopieën van hun ID’s door aan de gemeente.
4. Datum en locatie van jullie huwelijk
Kies de gewenste trouwdatum en trouwlocatie. Je kunt vaak ook alvast je ambtenaar van de burgerlijke stand opgeven, mocht je een voorkeur hebben.
5. Eventuele aanvullende documenten
Afhankelijk van je situatie kan de gemeente vragen om:
- Een geboorteakte (als je niet in Nederland geboren bent)
- Een verklaring ongehuwd of bewijs van echtscheiding
- Een bewijs van overlijden van een eerdere partner
Vraag dit ruim op tijd op bij de gemeente of het land van herkomst.
Hoe werkt de ondertrouw in de praktijk?
1. Plan je afspraak of doe het online
In de meeste gemeenten kun je de ondertrouw digitaal regelen via hun website. Je logt in met DigiD, vult jullie gegevens in en uploadt de documenten.
2. Kies de trouwdatum en locatie
Zodra de melding is gedaan, legt de gemeente jullie trouwdatum vast. Vaak krijg je hier een bevestiging van per e-mail of post.
3. Betaal eventuele kosten
De ondertrouw zelf is meestal gratis, maar er kunnen wel kosten zijn voor het vastleggen van een specifieke datum of locatie.
4. Controleer alle gegevens
Kijk of alle namen, data en locaties goed staan vermeld. Fouten kunnen later voor vertraging zorgen.
Wanneer kun je ondertrouw doen?
Je kunt ondertrouw doen zodra je weet wanneer je wilt trouwen, maar uiterlijk 14 dagen van tevoren.
Omdat de melding een jaar geldig is, plannen veel stellen dit ongeveer drie tot zes maanden voor de trouwdatum.
Zo heb je genoeg tijd om alles te regelen, van kleding tot trouwkaarten.
Handige extra tips
✔ Check de website van je gemeente, elke gemeente hanteert net andere voorwaarden of formulieren
✔ Houd rekening met feestdagen en weekenden. De wachttijd van 14 dagen geldt in kalenderdagen, dus ook over feestdagen heen.
✔ Vraag hulp bij buitenlandse documenten. Sommige documenten moeten vertaald of gelegaliseerd worden. Begin daar op tijd mee.
✔ Leg jullie getuigen op tijd vast. Getuigen moeten vaak ook hun identiteitsbewijs aanleveren. Regel dat ruim van tevoren.
En dan? Tijd voor de leuke dingen
Als de ondertrouw geregeld is, komt het creatieve deel:
de trouwkaarten, het trouwlogo, de uitnodigingen en de trouwwebsite.
Bij Bridely helpen we je die volgende stap te zetten met stijlvolle, gepersonaliseerde ontwerpen, zodat alles vanaf het eerste moment klopt: van de officiële papieren tot de uitnodiging die op de mat valt.
€ 1.199,00
Vanaf € 459,00
Vanaf € 199,00
€ 169,00
